Ⅰ.상동중학교의 개인정보처리방침 개요

Ⅱ.개인정보처리 방침

제1조. 개인정보의 처리목적

• 1. 상동중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다
• 2. 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
  • 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지
  • 가입의사 확인, 연령확인, 만 14세 미만의 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
  • 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별커뮤니티 제공 등
  • 민원처리
• 3. 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적

제2조. 처리하는 개인정보의 항목

상동중학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

• ⅰ. 학교생활기록부

  보유목적	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
  보유근거	초·중등교육법 제25조
  수집방법	오프라인, 시스템 연계	보유기간	준영구
  열람청구부서 및 연락처	1학년부, 2학년부, 3학년부 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

• ⅱ. 학부모서비스이용자명단

  보유목적	학부모의 학생정보 열람
  보유근거	교육기본법 제23조의 3
  수집방법	온라인	보유기간	회원 탈퇴 시까지(2년)
  열람청구부서 및 연락처	2학년부(학부모담당) 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

• ⅲ. 학생건강기록부관리

  보유목적	학생건강기록 관리
  보유근거	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
  수집방법	오프라인 및 시스템 연계	보유기간	졸업 후 5년
  열람청구부서 및 연락처	보건 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

• iv. 상동중학교홈페이지회원정보

  보유목적	홈페이지 회원 관리
  보유근거	정보주체 동의
  수집방법	온라인(홈페이지)	보유기간	졸업/회원 탈퇴 시까지(2년)/2년
  열람청구부서 및 연락처	교육연구부(홈페이지담당) 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 주소

• v. 민원처리부

  보유목적	민원접수 및 처리관리
  보유근거	민원처리에 관한 법률시행령 제6조, 2020년도 정부산하공공기관 기록물관리지침
  수집방법	오프라인	보유기간	10년
  열람청구부서 및 연락처	행정실 070-7099-5232 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	성명, 주소, 연락처, 용도

• ⅵ. 학교운영위원회명부

  보유목적	학교운영위원회 구성 및 운영관리
  보유근거	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
  수집방법	오프라인	보유기간	10년
  열람청구부서 및 연락처	행정실 070-7099-5231 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	성명, 주소, 전화번호

• ⅶ. 스쿨뱅킹(CMS)정보

  보유목적	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리)
  보유근거	정보주체 동의
  수집방법	오프라인 및 온라인	보유기간	5년
  열람청구부서 및 연락처	행정실 070-7099-5232 민원통합 070-7099-5191
  개인제공항목	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

제3조. 개인정보의 제3자 제공

상동중학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

• ⅰ. 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 고등학교
  • 개인정보 파일명: 학교생활기록부
  • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
  • 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
  • 개인정보 제공목적 : 학생 관리
• ⅱ. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전편입학교
  • 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
  • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
  • 개인정보 제공항목 : 성명, 성별 등
  • 개인정보 제공목적 : 학생 관리

  상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 상동중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • ⅰ. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • ⅱ. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • ⅲ. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • ⅳ. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조. 개인정보처리 위탁

상동중학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 상동중학교가 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

상동중학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ⅰ. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• ⅱ. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• ⅲ. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원 탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
• ⅳ. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
• ⅴ. 상동중학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보를 [제3조 개인정보의 처리 및 보유기간]에 따라 처리합니다.
  • 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내

    

  • 이용자는 개인정보의 열람 청구를 개인정보처리 방침 제2조에 제시된 부서에서 할 수 있습니다.

제6조. 개인정보의 파기

상동중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ⅰ. 파기절차

  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류)내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• ⅱ. 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 9+5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

• ⅲ. 파기방식
  • 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.(복구불능파기)
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

상동중학교는 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

• ⅰ. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• ⅱ. 정기적인 자체감사 실시

  개인정보 취급관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• ⅲ. 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• ⅳ. 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ⅴ. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  상동중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• ⅵ. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• ⅶ. 접속기록의 보관 및 위변조 장치

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ⅷ. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• ⅸ. 비인가자에 대한 출입통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보보호 책임자

상동중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제 31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

제9조. 영상정보처리기기 설치•운영

상동중학교는 영상정보처리기기 운영• 관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적

  상동중학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 시설안전, 화재예방, 학교폭력예방 및 근절을 목적으로 영상정보처리기기를 설치•운영합니다.

• 2. 설치대수, 설치 위치· 촬영 범위

  상동중학교의 정문, 주차장, 농구장 등 주요 시설물을 촬영 범위로 24대 설치하고 있습니다.

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  영상정보처리기기 관리책임관		영상정보 보호책임자
  담당부서	학교장 김학봉	담당부서	교감
  전화	070-7099-5200	전화	070-7099-5201
  영상정보 시설관리담당자		영상정보 운영담당자
  담당부서	행정실	담당부서	자치안전부
  전화	070-7099-5202	전화	070-7099-5212

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  촬영시간	24시간 촬영
  보관기간	촬영시부터 30일
  보관장소	상동중학교 숙직실 통제구역에 보관,처리
  처리방법	개인영상정보의 목적외 이용, 제 3자 제공, 차기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소

  영상정보처리기기 관리책임자에 요구할 수 있습니다.

• 6. 정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  화상정보 열람 신청서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영한 경우 또는 명백히 정보 주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 열람을 허용합니다.

• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치

  내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등의 기술적․관리적․물리적 조치를 하고 있음

• 8. 영상정보의 안전성 확보조치

  개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 부여하고 있고, 개인정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

• 9. 보유 및 삭제

  영상기기에 의하여 수집된 영상정보 보유기간은 30일 이내로 하며 보유기간 만료 시 즉시 삭제하도록 합니다.

• 10. 비밀유지의무

  영상정보를 처리하거나 처리하였던 자는 직무상 알게 된 영상정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않고 있습니다.

• 11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

  법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 영상정보처리기기 운영․관리 방침의 내영이 추기․삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전 본교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제10조. 권익침해 구제방법

개인정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• ⅰ. 개인분쟁조정위원회 : 1833-6972
• ⅱ. 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118. Site바로가기
• ⅲ. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
• ⅳ. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
• ⅴ. 행정심판 청구

  개인정보보호법 제35조(개인정보의열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ※중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr

• ⅵ. 손해배상 청구

  개인정보보호법 제39조(손해배상책임)의 규정에 의해 정보주체는 개인정보 보호법 위반 행위로 인해 손해를 입으면 손해배상을 청구할 수 있습니다. 이 경우 그 개인정보처리자는 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 책임을 면할 수 없습니다.

더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때

• ⅰ. 참고 Site
  • KISA개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보보호 종합지원 포털 : http://privacy.go.kr
  • 법제처 국가법령정보센터 : http://law.go.kr
  • 보호나라 : http://bogo.or.kr
• ⅱ. 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
• ⅲ. 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
• ⅳ. 개인정보보호 종합지원시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수 강 할 수 있습니다.

제11조. 개인정보 자동수집 장치의 설치 ․ 운영 및 거부에 관한 사항

상동중학교 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제12조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2024. 03. 06.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.