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1. 개인정보 처리방침

송내고등학교는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 송내고등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

[제1조] 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 송내고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 송내고등학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    연번 개인정보 파일명 근 거 목 적 주 요 항 목 보유 기간
    1 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 준영구
    2 송내고등학교 홈페이지 회원정보 정보주체 동의 홈페이지 회원관리 재학생(아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성명, 별명, 입학년도, 학생학년, 학생반, 전화번호, 정보공개여부) 졸업생(아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성명, 별명, 졸업년도, 전화번호, 정보공개여부) 학부모(아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성명, 별명, 자녀이름, 자녀학년, 자녀반, 전화번호, 정보공개여부) 교직원(아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성명, 별명, 교직원학년, 교직원반, 담당과목, 전화번호, 정보공개여부) 일반(아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 성명, 별명, 일반가입사유, 전화번호, 정보공개여부) 졸업/회원탈퇴시까지
    3 학부모서비스 이용자 명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 학생정보열람 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지
    4 민원처리부 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,
    정부산하공공기관 기록물관리지침     		민원접수및처리 관리 성명, 주소, 연락처, 용도 10년
    5 학생건강기록부 관리 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등 전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 졸업 후 5년
    6 학교발전기금 접수대장 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 준영구
    7 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명, 주소, 전화번호 10년
    8 스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 수납금 처리 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 5년
    9 교육공무원 인사기록부 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 교육공무원 인사기록관리 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 준영구
    10 지방공무원 인사기록부 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 지방공무원 인사기록관리 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 준영구
    11 교육공무직원 인사기록부 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 교육공무직원 인사기록부 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 준영구
    12 교직원 급여 정보 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 교직원 급여 관리 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 5년
    13 도서관 이용 관리 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 회원탈퇴시까지

[제2조] 개인정보의 제3자 제공

  • 송내고등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제 17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공하겠습니다.
    개인정보 파일명 개인정보 제공 받는 기관 개인정보 제공근거 개인정보 제공 항목 개인정보제공목적 제공주기 제공형태
    학교생활기록부 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 초중등교육법 제25조 사진, 인적사항, 성명 등 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사안발생시 전자문서
    학생건강기록부 관리 상급학교, 전편입학교 초중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 학생건강기록 관리 사안발생시 전자문서

[제3조] 개인정보처리 위탁

  • 송내고등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 송내고등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다. 또한 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독∙손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
    업무명 업무의 내용 위탁 항목 수탁자
    (연락처)     		관리현황 점검결과
    홈페이지 관리 학교 홈페이지 회원정보 회원 가입 정보 [제1조-2참고] 부천교육지원청
    유지관리
    (KL정보통신
    (070-7511-4502)     		양호
    졸업앨범 제작 졸업생 및 교직원 사진 촬영 및 앨범 제작 학생(학년, 반, 번호, 이름, 사진)
    교직원(성명, 사진)     		아름다운사진
    (010-****-9898)     		양호
    스쿨뱅킹(CMS) 학생, 학부모, 교직원의 납부 편의 이름, 계좌번호, 생년월일 금융결제원
    (1577-5500)     		양호

[제4조] 정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

  • 정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
    • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
    • 3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하도록 하겠습니다.
    • 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 송내고등학교가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

[제5조] 개인정보의 열람 및 정정·삭제 청구

  • 1.개인정보 열람․정정 창구지정 운영
    • 개인정보를 실제 보유하고 있는 개인정보파일 사용부서에서 열람가능
      연번 개인정보파일명 보유부서 및 열람장소 전화번호
      1 학교생활기록부 교무기획부 032-650-0443
      2 송내고등학교 홈페이지 회원정보 교육정보부 032-650-0495
      3 학부모서비스 이용자 명단 교무기획부 032-650-0443
      4 학생건강기록부 관리 문화체육부 032-650-0497
      5 민원처리부 교육행정실 032-650-0400
      6 학교발전기금 접수대장 교육행정실 032-650-0406
      7 학교운영위원회 명부 교육행정실 032-650-0403
      8 스쿨뱅킹(CMS)정보 교육행정실 032-650-0406
  • 2. 개인정보 열람요구 처리 절차
    • 가. 개인정보 열람 요구
      송내고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 나) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 나. 개인정보 정정·삭제 요구
      송내고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 다. 개인정보 처리정지 요구
      송내고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 라. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법․절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
    • 마. 손해배상 청구
      송내고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 송내고등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
    • 바. 송내고등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
      처리절차

[제6조] 개인정보의 파기

  • 송내고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      송내고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 송내고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 송내고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.

[제7조] 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 송내고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2. 개인정보의 암호화
      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      송내고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
    • 4. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 5. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
    • 6. 접속기록의 보관
      개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 7. "개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
      위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 "개인정보의 안전성 확보조치 기준"에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

[제8조] 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자

  • 송내고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 책임자 개인정보보호 담당자
    교 장 고정곤 교육정보부 조은주
    연락처 032-650-0401 연락처 032-650-0495

[제9조] 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
      • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
      • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
      • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
    • 행정심판 청구
      • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

[제10조] 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

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[제11조] 개인정보 처리방침의 변경

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 송내고등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.